为了符合政府法规和监管要求，基于MS Exchange的标准的电子邮件归档功能是必要的，它能为机构提供对企业信息的跟踪和审计能力。在法规遵从模式下，所有来自邮件服务器的邮件将通过服务器网关被复制到归档服务器上。

　　Hitachi WORM磁盘存储和它的数据保持（Retention）时间由归档服务器管理。归档服务器会将ISO文件写入数据保持（Retention）工具（DRU），并根据管理员设定的时间将其锁定。全文搜索引擎允许有选择性的恢复或抽取电子邮件以供审阅。这是专门用于NASD 3010电子邮件监管的法规遵从方案。

　　法规遵从和标准模式的关键区别在于网关服务器使用“日志”模式以保证捕获了所有的邮件。法规遵从模式下，“日志”模式不再是可选项，而且，存储通过LDEV guard 软件的使用实现了WORM模式。这也为企业提供了支持审计的能力。审计人员可以通过浏览器察看电子邮件样本，通过访问这些样本，他们可以有效的审查电子邮件。这些电子邮件可以在原来的位置进行预览和视觉分类。

　　归档电子邮件的恢复和检索

　　HDS提供的电子邮件归档对用户的访问来说是透明的，且不需要任何培训。当用户早晨打开Outlook时所看到的唯一的变化是被归档的邮件旁边的图标变成了光盘的图标。用户只要简单的单击这些邮件，他们就会被自动的恢复。操作简单且不需要培训。所有的电子邮件功能诸如回复、转发等都被保留。

　　所有被归档的电子邮件附件能够被全文检索，并通过简单的单击这一索引进行恢复操作来获得附件。标准的Outlook检索机制可以检索被归档的邮件的头信息和邮件文本内容（如果邮件文本没有被归档）。

　　HDS的解决方案还提供功能强大的查询引擎，使用户拥有全文查询的能力。使用全文查询选项提供的能力，你可以查询您的ECM系统内已经归档的邮件，以用于审计和顺从的要求、内部或其它的调查用途。它可以使审查人员访问已经离开机构的员工的归档邮件。另外，管理人员不进行Exchange数据备份的恢复，也可以找回被删除的邮件。

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