【3C在线 国内资讯】随着互联网技术的发展和普及应用，现代企业管理已经离不开信息技术和网络。如今，电子邮件及其附件包含了越来越多的企业的关键商业情报。电子邮件服务器上的存储空间变得非常宝贵；越来越大的附件导致邮件系统性能不断下降；电子邮件备份颇费时间；企业员工由于邮箱容量的限制，需要不断清理电子邮件，因此影响了工作效率；企业由于业务应用及法规遵从的需要，希望可以保留所有电子邮件以及相关的非结构化数据，并在需要时随时进行高效访问。

　　针对以上问题，日立数据系统有限公司（HDS）提供的电子邮件归档解决方案能够协助企业明确目标并为其制定适合的归档解决方案。

　　HDS的电子邮件归档架构

　　HDS的电子邮件归档组建包括ECM Server 和专门的归档服务。这一归档服务执行归档请求和监控Microsoft Exchange Server的邮箱。这一服务可以安装在归档服务器，也可以安装在单独的服务器上客户端的组件包括归档窗体，以及增强的Microsoft Outlook客户端。实现客户端的归档窗体，不需要任何软件安装，它是由Microsoft Exchange服务器分发到客户端的。
 
　　由于ECM Server for MS Exchange利用Exchange系统将归档请求进行排队，所以，Microsoft Exchange会保证归档请求信息不会丢失。即使是ECM系统宕机，请求队列依旧会继续进行。一旦ECM系统恢复上线，排队的请求会再继续被处理。即使在ECM服务器不可用时，也可以保证只有成功完成归档进程的邮件才会被一个检索文件安全地替代。

归档处理过程和客户端组件之间依靠特殊的归档服务进行通讯。

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