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中小型企业ERP攻略:够用就好
作者:佚名 文章来源:ERP沙龙 更新时间:2005-4-25

企业规模不同,对ERP的要求不同。中小型企业上马ERP不宜贪多求全,否则容易给企业的发展带来诸多问题。只有根据自身的发展需求选择合适的解决方案,中小企业才能在广阔天地大有作为:河出伏流,一泻汪洋;鹰隼试翼,风尘翕张……

       适身择衣 寻找自己的ERP

        有一个老土的笑话:某君在单位领工作服时,看到比自己个头高的都领取大号的衣服,心里很是不平衡,于是乎换成长袍一样的大号,兴高采列的进入工作岗位。其结果大家可想而知……中小企业在进行ERP建设时,也会碰到类似的问题,需要中小企业对比自己的实际情况“量体裁衣”。

        首先,中小型企业ERP需求与大型企业无本质区别,“麻雀虽小,五脏俱全”,都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面,只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小型企业ERP同样需要全面集成和协同。从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统,最终实现整体运营活动的全面集成和协同。

        其次,中小企业上马ERP更要求实施周期短,见效迅速。一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面。一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。如果中小型企业实施ERP的时间周期偏长对于中小型企业来讲是不能承受的。根据调查的结果,中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。

        再次,中小企业ERP要求更强的易用性。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性,软件要易学易用。同时,由于中小型企业处于成长阶段,变化快,要求管理软件除去操作方便,易学易懂,还要有很大的柔性,能灵活适应需求。

        最后,中小型企业ERP必须适应中国成长性企业的发展特点,才能避免出现“水土不服”。要有层次性,由低到高不断满足企业信息化需求;要有系统性,满足信息化需求由点到面;要有灵活性,即满足信息化需求的不规则变动;同时还要有个性化,满足企业信息化需求的特殊性。

        因此,在进行ERP实施中,要求服务厂商有强大的服务能力,帮助企业从业务、管理、经营等不同层面进行企业管理诊断、业务流程重组等。同时,缩短实施周期,保证基本实施服务的质量,从而提高应用的成功率。否则会出现那位矮子穿大号工作服的尴尬现象。

        2003年的统计数据表明,中、小型企业的ERP选择,大多集中在通用性好的集成方案上,如Exact,而非高端的SAP、Oracle等。除了价格方面的优势外,通用的ERP容易实施,培训和维护成本更低,各种功能模块更方便集成,不会因为软件过于庞大臃肿的规模,导致分散运行,各自为政。新一代的集成化ERP产品,由于整合了ERP、CRM、OA等功能,将企业所有的业务流程整合为一,轻松实现企业在一套系统中处理各种业务流程,同时将企业分散的信息化投入凝聚起来,从而获得中、小型企业的亲睐,成为中端ERP发展的方向。

        对于中、小型企业,Exact是值得推荐的信息化解决方案的供应商。Exact ERP,是新一代集成化ERP解决方案的代表之一。其开发商Exact Software(易科软件)是一家著名的ERP(企业资源计划)、财务、薪资、CRM(客户关系管理)以及协同商务软件解决方案的领导开发商。产品为所有业务处理提供详细的功能并且支持快速的实施。Exact在全球包括中国在内的60多个国家有分公司以及合作伙伴的全球网络。他们都能提供优秀的当地技术支持以及实施服务,并且得到Exact地区总部服务队伍的支持。Exact服务机构的建立旨在向客户提供高品质的专业技术以及快速的反应来保证客户持续的满意度和可靠的性能。Exact目前为中、小型企业以及有多种实施需求和行业背景的跨国公司的分公司提供软件解决方案,包括制造、零售、分销到贸易或服务行业。由于Exact每个模块的灵活性足以满足当地国家的标准以及单个企业的需求,Exact还经常是跨国公司在多个国家寻找一个单一、标准的解决方案时的最佳选择。

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