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“黑金”物流信息化救赎
作者:佚名 文章来源:用友供稿 更新时间:2005-11-22



一把手“放权”定人心

  面对这些矛盾和问题,公司领导班子成员没有气馁,而是横下一条心,坚持一本经念到底。田连成亲自出马,向员工明确表态:搞网络信息化首先限制的是我们领导的权力,捆住的是自己的手脚,但是,为了企业的利益,为了自己的清白,为了彻底摆脱盘根错节的关系干扰,我们宁愿失去这种没有监控的权力,也要戴上网络信息化这付“金手铐”。

  与此同时,哈尔滨用友公司的实施工程师们也做了大量的沟通工作,通过交流不断增进与供应公司的员工的感情。渐渐地,大家处得就像一家人一样。

  在双方的共同努力下,员工们的压力很快变成了动力。通过培训,大家对计算机逐步由不认识到认识,并逐渐感受到网络信息化是对领导权力的削弱,是对员工的保护,是强化企业管理,堵塞漏洞,提高效益的重要手段。在整个项目过程中,供应公司的领导们最大限度地把权力交给了计算机,计算机能做的就一定让他去做。就连用友的实施工程师都说,做了怎么多工程,还是第一次见到这么听“软件”话的领导。员工们看到领导都舍得下自己手中的权力,自己还有什么舍不下的。这样一来二去,大家的思想也就通了。

  在项目实施过程中,用友公司的项目人员和大家一道通霄达旦,废寝忘食。从 13000 余种物资的编码到数据的录入,从库存物资的盘点到前后数据的核对、连接和各种票据的制作,仅仅用了一个半月的时间。而且,大家还熟练地掌握了软件的程序和操作技巧。网络信息化终于如期进入了正常应用阶段,从根本上结束了过去几十年笨重、繁杂、手工操作不规范的历史。通过网络信息化的实施,不仅提高了企业的管理水平,更使公司物资供应管理方式发生了根本性的变化。

  在项目竣工的表彰会上,公司领导为了表彰信息化建设中的先进代表,还特地从有限的经费中播出了一部分资金作为奖金。让人没有想到的是,哈尔滨用友公司的实施工程师王立宪由于工作表现突出,竟然也被员工们评为了先进,并在企业中被传为一段佳话。

  企业尝甜头

  短短一年过去了,用友erp软件的运行给供应公司带来了显著的变化。首先,在价格控制上,数据库设定了最高限价,高于最高限价的物资,计算机拒绝处理业务。在库存管理上,给定了最高储备量,高于最高储备的物资,将无法入库进帐,各种人为因素在信息化和软件系统面前都无计可施。计算机认制度,不认人;认指令,不认命令;认程序,不认人情;认标准,不认权力,任何人无权改变计算机的程序。通过计算机管理终于堵住了“人情风”、“关系风”。同时也将领导干部从“人情风”、“关系风”的压力中解脱了出来。

  其次,网络信息化把无数个信息“孤岛”联成了一个畅通的网络,信息共享的自律行为取替了暗箱操作导致的投机行为。在员工处理日常业务中,对内对外,都是一套程序,一套指令,依靠计算机无法更改的“逻辑”运算方式,按照程序化的“认读”、“确认”、“拒绝”指令进行操作。人人都以“铁标准”,固守着“铁制度”,恪守着“铁纪律”,来确保企业的效益不流失,从而形成了与市场无缝对接的物流管理系统。在此期间,员工的收入不减反增。据统计,公司员工的人均工资增长了279元,这对于原来平均工资只有200多元,且一级工资只有十几、二十元的企业来说,无疑创造了一个奇迹。

  第三,网络信息化拓宽了企业的信息通道,扩展了领导科学决策的思路。自2002年应用以来,供应公司信息中心每月都把所需物资的市场行情及时下载并传输到各业务科室,使公司的采购人员随时把握市场信息,始终掌握买方市场的主动权。例如:去年公司在网上得到钢材、油脂、橡胶制品、有色金属、各类配件的信息后,进行分析、研究,确定了公司物资招标会的时间,为企业降低采购成本,提高经济效益创造了有利条件。2002年底,集团的吨煤材料费首次降到了22元,2003年第一季度,吨煤材料费又降到了20.27元,在全国同行业中达到了较低的水平。

  此外,信息化实现了资源共享,节省了大量人力,提高了工作效率。全体员工可以抽出更多的时间强化培训,提高全员素质;抽出更多的人力,去研究市场,搜集信息,为公开采购提供科学依据;抽出更多的精力去参与现场管理,为基层安全生产、供应服务,去现场测定定额、考核成本、控制消耗。2003年以来,集团公司各矿 60% 以上的定额下调,从而堵塞了丢失、浪费管理供应上的漏洞,改变了过去只供不管的现象,解决了由过去几个人管,变为现在的全员去管,达到了供管结合的目的,做到了对安全生产的供应不浪费、不迟不早,不多不少。科学准确的定额,为供应提供了可靠依据,从而大大提高了集团公司的经济效益,使企业真正尝到了信息化的甜头。

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