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“黑金”物流信息化救赎
作者:佚名 文章来源:用友供稿 更新时间:2005-11-22



信息化“探头”

  新的领导班子经过反复研究,确定了七大目标:一、规范采购秩序 , 堵塞管理漏洞,控制采购价格;二、降低吨煤成本,控制定额供应 , 提高企业效益;三、提高库存合用率,加快资金周转率,避免新的库存积压;四、控制探头抹帐,探头付款,保证企业资金高效运转;五、提高市场信息量,及时把握市场价格,掌握采购主动权;六、保护好干部,也保护领导本人;七、提高管理层次,主动与市场接轨。

  目标有了,但如何才能实现这些目标呢?

  田连成认为,要想实现上述目标,首先就必须改变原有的管理体制,建立健全适合市场经济条件下的新的管理机制和管理制度。但是在鸡西矿业集团供应处人人都有一张关系网,人人又都有一些特权。转变体制势必会触动到各方面的利益。这样做不仅阻力会很大,而且由于企业内部关系复杂、人情风盛行,完全靠人来解决几乎是不可行的。因此必须首先想办法消除管理中的人为因素。

  在此期间,田连成通过电视、报刊了解到信息化的相关信息。他敏锐地意识到,这正是他所寻找的东西。田连成很快向局领导汇报了在供应处率先实施网络信息化管理的设想,并得到了局领导的大力支持。
为此,以田连成为首的供应处新的领导班子提出了“以制度创新为突破口,以信息化控制为手段,全面整合物流系统,规范物流秩序,降低材料成本,提高企业效益”的工作思路。在信息化对于大多数人还处于纸上谈兵的98年,鸡西矿业集团供应处就抢先踏上了企业网络信息化建设征程。

  但98年的鸡西矿业集团面临极度的资金困难,同时管理上又极度混乱。此间,田连成与哈尔滨用友公司进行了多次接触,共同商讨在供应处实施网络信息化的可能性。终因时机尚不成熟而不得不暂时搁下了。但在田连成的心里,却由此种下了信息化的“种子”。

  erp入主供应公司

  斗转星移,时间到了2002年,随着集团公司生产经营形势的好转,公司通过强化经营管理有了一定的资金积累。而此时的供应处也改制成了供应公司,田连成由处长变成了经理。在这几年中,田连成带领供应公司领导班子顶住了各方压力,对企业的管理制度进行了大胆的改革。出台了34个方面的规章制度,逐步健全企业内部管理体系,使企业的管理基本上实现了规范化、制度化。而此时,新上任的党委书记郑彤然对田连成的企业管理网络信息化的想法,给予了充分支持。在资金、制度都具有了一定基础的情况下,供应公司的网络信息化建设终于纳入了公司的日程。

  消息一出,不少公司纷纷登门洽谈。通过筛选,公司将一些实力较差、项目实施能力较弱的公司首先屏蔽掉了。并对余下的几家公司进行了反复斟酌。其中,哈尔滨用友各方面综合优势比较明显,但它的价格比其他几家相对要高。谈判中一度陷入僵局。但一方面考虑到用友的产品品质和功能比较符合自己的需求。另一方面用友毕竟是国家认可的国内软件第一品牌;即便出了问题,也比较好交代,不至于招来太多的非议。经过双方协商、让步,终于达成了共识。用友的u8 erp产品终于得以入主供应公司。而田连成期盼了4年的信息化工程也开始浮出了水面。

  为了确保项目的顺利实施,哈尔滨用友公司派出了公司最精干的实施工程师王立宪负责供应公司的项目。而供应公司党委副书记渠敬海也亲自挂帅担任项目经理,直接负责项目的管理。

  但启动网络信息化的难度再次超出了供应公司领导们的预料。尽管公司领导在全体员工大会上反复承诺:实施网络信息化决不“减员”。但员工的思想阻力仍然很大。有的说,计算机效率高,不能让它抢了自己的饭碗;有的怀疑 , 计算机准吗,安全吗;也有人认为,这么多年跑采购,结交很多关系户,把这些交给计算机,各种人情、感情、关系全部抛弃了,不等于“缴枪”自杀吗?

  不软不硬的抵触情绪,加上百分之八十的员工一点微机基础都没有,给网络信息化一期工程带来了很大难度。一方面,在培训的过程中,不少人只谈困难,不谈解决问题。上课时一言不发,一上机全都不会。另一方面,在项目实施过程中,有些程序需要根据供应公司的具体业务流程进行修改,因此,需要得到相关人员的配合和支持。但不少人对项目组的工作采取了消极抵制的态度,使工作难以正常开展。

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