有人用“秋天的红苹果”来形容2001年以后的国内erp市场,这种说法与另一种说法相比显得过于乐观。更为erp施行者认同的说法是:“erp冷过也热过,就是没有好过”。 换在前几年,沈阳的许多企业都会对这种评价感慨万千。沈阳是辽宁省乃至全国工业化和信息化最早的城市之一,早在20世纪70年代末,沈阳鼓风机厂就成为我国第一家应用信息化技术的企业,接着沈阳第一机床厂也尾随其后。然而,这一次信息技术与传统制造业大碰撞的结果是:同时产生了一批堆放在仓库里的旧式电脑垃圾和中国第一批逐渐觉醒的信息化人士,显然后者其实是至关重要的。 与两位先行者相比,沈阳红梅对待erp的态度要谨慎得多,采取了稳步走的方法。红梅的谨慎态度虽然值得嘉许,但并不足够:随着红梅集团业务的发展和自身在企业信息化方面经验的累积,原有的软件已不能满足其日益增长的业务需求。用红梅一位部长的话说:“我们是在用部门级的软件,做企业级的管理工作。”再加之软件应用中出现的很多问题无法得到及时解决,迫使在信息化历程中渐渐成熟起来的红梅人开始了新的选择。 此时,沈阳红梅已发展成为资产总值5亿元,固定资产3.5亿元的大型国有企业,员工人数2600人,每天光是批发零售产生的单据就有1000份之多,erp系统的运行速度和准确率更是实施中较为关键的问题。经过多家对比,金蝶沈阳分公司终于进入了红梅集团的视线,其派出了高级实施顾问陈建南负责该项目竞标。
由于金蝶k/3erp系统采用了三层结构,速度和准确性是其绝对优势,但要使一个集团企业在经过多年应用后更换软件系统实非易事。我们知道:erp系统的实施其实就是软件管理思想的贯彻,需根据其管理内涵对企业进行业务流程改造,经过改造后的企业如果已经适应了原系统,转换成本就成为企业需要关注的另一个重要问题了。由于红梅作为知名味精制造、销售企业的特殊性,批发零售单据繁多,erp系统的处理速度和准确性决定了红梅必须更换更为先进的erp软件。
红梅要求金蝶的k/3erp必须和原来供应商的那套v8.xxa并行运行一段时间来比较两个系统的性能及速度,并提出需要沈阳金蝶派人员来用k/3erp和红梅的人员同步处理业务一个月。红梅味精畅销全国,一个月的业务可想而知有多大!
该项目负责人陈建南想起当时的情景还心有余悸:“由于时间太紧,最初我们对红梅的业务与内部流程了解不多,月末与他们的业务对账时,发现有很大差异,当时总数能够对上,但明细数据串户。红梅人提到这件事时,对k/3erp的运行速度极为赞赏:“k/3erp的速度比v8.xxa快很多,但由于两个系统业务处理的结果差距很大,我们开始对k/3erp有怀疑”。
在这种情况下,如果不能及时解决,沈阳金蝶来的几名员工不仅要白干一个月,还得打道回府。
“的确非常痛苦,都到了节骨眼上。而我们并没有轻言放弃,用了几个通宵核对他们那一个月的数据,最后终于查清了原因。事后,陈建南感叹地说:“也正是通过这件事,我深深地认识到:只有把客户的问题作为我们自己的问题去处理,客户才能真正相信我们。
红梅人被感动了,他们说:“我们没有理由再不相信金蝶了。有这种精神做事的人,还怕金蝶的软件用不好?”金蝶人以其专业的精神与红梅人共同克服了系统转换时期的困难,并紧紧走到了一起。
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