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cio:你的分量究竟有多重?
作者:佚名 文章来源:互联网周刊 更新时间:2005-4-11

 

  cio应当是企业中处理it问题的人,还是帮助企业提升业务管理水平的人?
  
  首席信息官(cio)的称呼是个舶来品,然而不论它到底采用什么样的名字,信息化浪潮的推进不可避免地促使这样一个职位的诞生。中国自诞生首席信息官(cio)这样一个职位以来,如何看待自己在企业中的位置,如何处理好各项工作之间的关系,始终是困扰着cio们的问题。cio应当是企业中处理it问题的人,还是帮助企业提升业务管理水平的人?解读美国最近关于cio的调查数据可能会得到一些回答。
  
  企业it应用真的很重要吗?
  
  数据显示,企业的领导层似乎比以往任何时候,都更加倚重于it的发展,以获得企业整体的竞争优势。可见,企业目前对于it的关注程度正不断上升,cio和ceo都把注意力集中在未来公司顶尖技术优势的建立。
  
  同时,通过解读数据,也可以看出不同的职位确实决定了ceo和cio不同的思考方式,从而使双方在许多方面的认识上存在着差异。然而对于希望有所作为的cio来说,研究和学习ceo的思考方式、加强与其他高层管理者(cxo)的沟通,应当是一种可行和有效的方法,只有it部门与业务部门和企业战略达成共识的时候,才会最终引导企业的it实现走向成功,并保证企业管理变革的实现,从而真正体现it对于企业的价值。
  
  在认为it扮演的角色是否具有“前瞻性”—即提前预测到发展机会,而后运用技术来实现的问题上,68%的cio认为,it应当“前瞻性”地预测出业务发展时机,并运用技术来实现。而ceo对it部门在组织中担任角色的看法是:56%的人认为,it部门能前瞻性地预测出业务发展时机,并运用技术来实现;44%的人认为,it部门应当能支持并促进企业已经确定的业务拓展活动。
  
  ceo认同的比例要低于cio。这反映出ceo和cio对于it部门在企业中推动作用的认识同样存在差异,这可以从双方对it技术的认识上来分析。cio一般都比较关注技术前沿的发展,对于技术的了解更加深入,所以对于it“前瞻性”的期望就更高;而ceo更多是考虑企业全局,从业务的角度思考问题,对于it“前瞻性”的期望自然就会低一些。当然也应当看到,已经有超过半数的ceo认同it作为前瞻性推动者的角色,这说明信息化在企业经营中的作用正在为人们所接受。
  
  从整体调查结果看,ceo和cio对于最佳实践的认知基本相同,但是cio对于这些实践活动有效性的评价相对ceo来说,却显得略低一些,这说明在整体上cio与ceo的认知还是存在一定差距,并且对于某些项目重要性的观点上存在着分歧。譬如,相对于cio,ceo更看重cio和cxo间的关系。作为企业的高层领导,cio应当更重视从全局的角度来思考问题,而不仅仅是关注it部门的工作效率,与其他部门高层领导人的良好关系显然对于全局性思考尤为重要。在这一点上,cio的认知仍不及ceo。
  
  而在培养it员工的业务和领导技巧方面,ceo认为有效性是3.7,cio认为是3.2,显然存在差异。具体分析其原因,可以归为以下几点:cio可能对于it人员培养的重要性认识不足;在培养方法上,更重视it技术的培养,而不是业务能力和领导技巧。而后两者恰恰是it部门能够更好地与企业业务部门融为一体的关键要素。it部门的员工应当能够理解企业实际业务的运作,并具备一定的领导能力来推动业务的it实现,也只有这样,it部门才能够成为推动企业达成业务目标的驱动力,而不只是被动的服务者。
  
  在2004年企业it管理目标的优先顺序上,ceo和cio二者也存在着细微差别。有趣的是,ceo与cio所列前五项的内容是完全相同的。但是,ceo认为目标一致性、建立竞争优势对企业作出贡献的优先级更高,并且没有一个ceo把控制it成本作为第一目标,只有23%把其列为第二位,3%将其列为第五位。而cio认为完善业务流程和提高内部客户满意度的优先级更高。这和双方的工作目标不同有着很大的关系。ceo考虑问题主要是从企业全局战略出发,而cio更多会思考自己工作的业绩目标。
  

       cio如何看待自己的职能状况
  
  对工作的个人能力要求上,cio们认为沟通能力居首位,体现了cio作为企业高层管理者的首要目标。在战略规划能力之后,cio的主要任务就是理解业务需求,这也是it能够为企业带来价值的最终实现方式,前三项技能可以说是cio的必备技能,以下一些技能的重要性相对来说要低得多。
  
  ceo在对于成功cio重要技能的评价中,前三项技能:有效沟通,战略制定和实施,熟练掌握业务流程和操作,与cio自己的评价基本一致。然而ceo认为技术性知识技能的重要程度比cio自己评价的要高,ceo所占比重是33%,而cio仅为19%。这一点反映出ceo对于cio的技术技能要求较高。在洞察行业趋势、市场动向及业务策略的选项上,ceo所占比重是33%,cio是27%,显然ceo更希望cio具有全局的思考能力。
  
  从目前cio工作时间的调查来看,与企业高层沟通交流、战略规划两项工作位居前列,这与前面提到对cio的能力要求相吻合。之后,cio需要与外部供应商保持紧密的联系和合作,这样才能对最新的技术趋势、产品和服务有一个正确和及时的了解,这对于cio做具体决策很有帮助。而领导项目、培训员工以及危机管理等工作是进行it建设项目所不可或缺的工作内容。业务流程的设计和优化也是it与实际业务相结合的关键所在,同时能够直接为企业提高效率、降低成本出谋划策,是十分有价值的工作。
  
  从工作挑战性的角度来看,cio面临着许多障碍,业务需求不清或是期望过高被列为第一大障碍,这也正是cio为什么要花大量时间来和各业务部门的高层进行沟通的原因所在。it的价值最终体现在业务操作当中,“管理和it”的结合是cio的工作目标,也是最大的挑战所在,由此也就决定了cio最重要的技能—沟通技能,以及最主要的工作内容—与各部门负责人(cxo)进行沟通。接下来的一些障碍,许多都是围绕着“管理+it”这一目标展开的,“难以证明it的价值”是经常困扰cio的问题,其实质就在于和业务结合得不紧密,这样就造成业务部门看不到it的价值,进而导致it部门获得资金预算的能力也就下降,同时it人员不熟悉业务知识,也就无法作出战略性的思考和规划,这些困难都是彼此相互联系着的。另外一些困难涉及外部环境,譬如经济状况、技术进步、供应商谈判等等。这些困难就要求cio有更大的视野,能够洞悉外部变化,抓住机遇而不是固步自封,这样才能在竞争激烈的市场和职场中同时胜出。 



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